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卡旺卡“軟硬兼施”,用文化打造店面管理系統(tǒng)
2022-08-15 11:49:45瀏覽數(shù):813
有一家奶茶店,不惜成本的拿下很大一間商鋪,柜臺(tái)不大,卻可以讓你在等候時(shí)能坐在實(shí)木椅子上,被綠色植物環(huán)繞,聽著舒緩的輕音樂
有一家奶茶店,不惜成本的拿下很大一間商鋪,柜臺(tái)不大,卻可以讓你在等候時(shí)能坐在實(shí)木椅子上,被綠色植物環(huán)繞,聽著舒緩的輕音樂,有時(shí)間還可以看幾眼書架上的書。在南京地鐵二號(hào)線新街口站,一家叫卡旺卡的奶茶店(直營店),便能給你這樣愜意的感覺。
二線城市 一線風(fēng)尚
“店面裝修風(fēng)格非常小清新”、“店員面帶笑容溫暖人心”、“裝修風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快”、“家具陳列很有MUJI的感覺”,這些用戶認(rèn)知,持續(xù)支撐了卡旺卡的高人氣。
這種感覺,就是卡旺卡聯(lián)合創(chuàng)始人馬啟旋口中的“去商業(yè)化”。創(chuàng)立卡旺卡之初,他希望這是一家飲料制作專業(yè),具備健康和時(shí)尚元素,能夠滿足不同用戶需求的連鎖飲品店。因此,所有的裝修風(fēng)格都非常簡(jiǎn)約簡(jiǎn)潔,店內(nèi)的家具都采用原木色的木制品,營造出一種輕松的感覺。
“最近兩、三年將會(huì)是卡旺卡的快速發(fā)展階段?!?,馬啟旋透露,卡旺卡正經(jīng)歷由地方品牌升級(jí)為區(qū)域品牌的過程。從去年開始,卡旺卡加速了在上海、蘇州、無錫、南京等華東區(qū)域主要城市的布局,公司超過80%的團(tuán)隊(duì)人員,都已經(jīng)前往上述區(qū)域。
兩年前,卡旺卡還只有6家門店,所有門店均在安徽省內(nèi)。現(xiàn)在,門店數(shù)量達(dá)到26家,已經(jīng)完成長三角地區(qū)的基本布局。接下來三個(gè)月內(nèi),卡旺卡還將再開設(shè)4家門店,總數(shù)達(dá)到30家。而未來的三年內(nèi),卡旺卡將保持每年新增30家以上店面的擴(kuò)張速度。
“我們希望在快節(jié)奏的當(dāng)代,人們有一個(gè)地方能完全釋放壓力、放松心情?!币虼?,即便你暫時(shí)不想購買任何飲品,這里的店員也隨時(shí)歡迎你進(jìn)來坐坐,有溫水和冰水免費(fèi)提供,不設(shè)密碼的WIFI可以蹭網(wǎng),甚至還能免費(fèi)為手機(jī)充電。
導(dǎo)入系統(tǒng),破解瓶頸
當(dāng)卡旺卡正開始準(zhǔn)備提速發(fā)展,卻遭遇到了IT系統(tǒng)上的瓶頸。
創(chuàng)業(yè)之初的卡旺卡,雖然規(guī)模小,但是馬啟旋的心卻很大,他一直告訴自己不要將卡旺卡看成是小作坊,因此卡旺卡很早就在每個(gè)門店都部署了單店管理IT系統(tǒng)。但隨著時(shí)間的發(fā)展,這個(gè)系統(tǒng)無法滿足運(yùn)營決策的需求。
倉庫管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,通過富士通系統(tǒng),在成本管控上卡旺卡能夠得出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本值,這是根據(jù)各種物料的投入占比來決定的。在門店實(shí)際運(yùn)營中,每天營業(yè)結(jié)束后,卡旺卡的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),就可以了解到實(shí)際的成本值,并對(duì)比和標(biāo)準(zhǔn)成本值之間的差異。通過這個(gè)差異,幫助分析原料損耗,并通過管控原料、倉庫先進(jìn)先出、控制最遲發(fā)貨時(shí)間等手段,降低因?yàn)閷?shí)際運(yùn)營中原料報(bào)廢帶來的損失。
“導(dǎo)入這個(gè)系統(tǒng)前,我們實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異大約在10%,現(xiàn)在減少了一半,在5%左右?!辟M(fèi)翔認(rèn)為這是非常實(shí)用的功能??ㄍㄟ^去規(guī)模較小,對(duì)物料成本控制并不是特別精細(xì),規(guī)模擴(kuò)大后這項(xiàng)功能引入所節(jié)省的成本則非??捎^。
現(xiàn)在卡旺卡每個(gè)店都能夠自動(dòng)出具成本報(bào)表,導(dǎo)入新的系統(tǒng)后,則會(huì)實(shí)現(xiàn)所有門店可以自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。透過這些清晰的數(shù)據(jù),馬啟旋非常清楚地了解到,芒果爽成為近期卡旺卡最人氣的產(chǎn)品,占據(jù)了約卡旺卡15%的銷量,但是上海和南京區(qū)域的,芒果爽的占比約30%,體現(xiàn)出不同區(qū)域顧客的偏好。
伙伴文化 方向?yàn)橄?br style="max-width: 100%; word-wrap: break-word !important; box-sizing: border-box !important;" />回顧過去數(shù)年的發(fā)展,堅(jiān)持直營是卡旺卡有別于很多連鎖飲品店的特性。
“如果選擇加盟,其實(shí)我們的系統(tǒng)管理需求會(huì)更簡(jiǎn)單?!辟M(fèi)翔坦言,堅(jiān)持做直營是“苦活”??ㄍㄖ恍枰龊弥睜I店,剩下的事情都交給加盟商即可。這樣的話,在系統(tǒng)建設(shè)上,卡旺卡只需要重點(diǎn)布局供應(yīng)鏈管理即可,保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。而經(jīng)營體系就完全交給加盟商。而直營要求系統(tǒng)一體化,各方面都要相互支持,所以一開始速度會(huì)慢?! 暗侵袊鴱膩聿蝗狈λ俣龋覀冋J(rèn)為方向比速度更重要?!辟M(fèi)翔認(rèn)為直營才能保證卡旺卡的理念和文化,真正帶給每位顧客。
卡旺卡的名字,來自一部電影,叫《查理的巧克力工廠》。馬啟旋認(rèn)為這是一部非常有愛的電影,WANGKA是電影中巧克力的品牌,寓意著善良與關(guān)愛。為了便于用戶記憶和傳播,馬啟旋希望中文名字是ABA模式,因此又在WANGKA前加入了COME,形成卡旺卡的中文名,也得到了“愿為善與愛”的企業(yè)文化理念。
他希望卡旺卡和顧客、員工之間的關(guān)系,能夠像朋友一樣相互延伸。沒有那么商業(yè)化環(huán)境,給顧客情切的微笑,深入人心的服務(wù),加入到居家環(huán)境中,整體給客戶有一種輕松時(shí)尚的環(huán)境。
這種關(guān)系,在卡旺卡內(nèi)部,就是大家相互之間都是伙伴,稱呼上不帶上下級(jí)而直呼其名?! 昂芏鄷r(shí)薪伙伴,上了晚班后或許希望連著上一個(gè)早班,但是我們通過排班系統(tǒng)中的設(shè)置來避免這種事情?!?馬啟旋提到,一定要使得工作時(shí)間間隔拉開到12小時(shí)以上,這樣“伙伴”們保持自身健康和精力充沛,也能夠更加精神飽滿的為顧客提供服務(wù)。在大眾點(diǎn)評(píng)上,卡旺卡店員笑容溫暖而情切,也是被提及頻率非常高的內(nèi)容。
馬啟旋認(rèn)為,這是文化在系統(tǒng)中的體驗(yàn)。
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